Käyttäjät mukaan jo alkuvaiheessa – harvinaista ja haastaavaa

Kerromme tässä blogissa projektin etenemisestä myös Fujitsun näkökulmasta. Avauspuheenvuoro lankesi luonnollisesti projektipäällikölle eli minulle.

Sopimuksen allekirjoituksen jälkeinen aika on meillä ollut erittäin kiireistä. Lyhyessä ajassa on pitänyt tehdä kaikenlaista: tutustua sopimukseen ja sen liitteisiin, tarkentaa projektisuunnitelmaa, valmistautua projektin aloitustilaisuuteen, kiinnittää projektitiimi ja esitellä projekti heille sekä valmistella tulevia työpajoja. Projektin käynnistämiseen liittyy myös  melkoinen määrä pieniä hallinnollisia asioita, jotka yhdessä vievät oman aikansa.

Onhan tällainen alkuhässäkkä minulle tuttua aikaisemmista projekteista, mutta silti se aina osittain pääsee yllättämään. Mutta kokemuksesta myös tiedän, että kyllä vauhti tästä tasaantuu, kunhan projekti pääsee kunnolla käyntiin.

Osallistumisympäristön alustan ja perustoiminnallisuuksien toimitusprojekti on monella tavalla meille toimittajan edustajillekin mielenkiintoinen. Julkishallinnon hankkeille epätyypilliseen tapaan palvelun tulevat käyttäjät osallistuvat tuotosten arviointiin aikaisessa vaiheessa projektia. Tämä on hieno idea, jonka pitäisi olla arkipäivää kaikissa tietojärjestelmäprojekteissa, mutta johon harmittavan harvoin törmää käytännössä. Lisäksi sosiaalisen median mukanaolo ja tämä blogi ovat uusia tapoja tuoda projektia esille. Tulevaisuudessa tällainen on varmasti arkipäivää, mutta toistaiseksi meille kaikille kuitenkin uutta.

Jotta minä ja muu projektiryhmä emme tylsistyttäisi teitä lukijoita liikaa, haluaisimme mielellämme kuulla,  minkälaisista projektiin liittyvistä asioita olette kiinnostuneita. Voitte kertoa toiveitanne tämän jutun kommenttiboksissa.

Tervetuloa mukaan seuraamaan projektin edistymistä!

Anni Kulmala, projektipäällikkö