Osallistumisympäristö-hanke tuottaa verkkopalvelun, joka näkee päivänvalon keväällä 2012. Pieni pulma julkitulossa tosin on – toistaiseksi ympäristöllä ei ole nimeä. Sitä kuitenkin tarvitaan verkossa. Löytyykö se sinulta?
Osallistu nimen antamiseen ja hyvien ehdotusten tukemiseen otakantaa.fi-foorumilla.
Osallistumisympäristön suuntaviivoiksi haluttiin määritellä palvelun suunnitteluperiaatteet. Näillä suunnitteluperiaatteilla tarkoitetaan tiiviissä muodossa esitettyjä periaatteita, joihin palvelun suunnittelijat perustavat ratkaisunsa. Projektin konsepti- ja käyttöliittymäsuunnittelijat Panu ja Joonas saivat tehtäväkseen määritellä hahmotelman näistä periaatteista. Pojat päättivät tiivistää periaatteet kunnolla: noin puoleen kymmeneen adjektiiviin.
Panu kävi läpi puolen tuhatta suomen kielen adjektiivia, joista hän valitsi noin 70 sopivinta. Nämä hän tulosti paperille, leikkasi kunkin adjektiivin omaksi lappusekseen ja levitti ne kaikki suurelle pöydälle toimiston neukkariin. Joonaksen saavuttua paikalle pojat alkoivat jakaa adjektiiveja kolmeen luokkaan: osallistumisympäristön vaatimuksia hyvin, heikosti ja ei ollenkaan kuvaileviin. Ensimmäisenä roskiin lensivät ”ei ollenkaan kuvailevat” adjektiivit. Uuden läpikäynnin (ja muutaman uudelleenluokittelun) jälkeen myös heikosti kuvaavat adjektiivit heitettiin pois, ja jäljelle jäivät enää osallistumisympäristöä hyvin kuvaavat adjektiivit, reilu kolmekymmentä kappaletta.
Adjektiiveja pöytä pullollaan
Näitä adjektiiveja pojat alkoivat luokitella ryhmiin. Esimerkiksi ”kannustava” ja ”palkitseva” liittyivät selvästi toisiinsa, joten ne laitettiin samaan ryhmään. Ja niin edelleen, kunnes jokainen adjektiivi oli keskusteltu läpi ja sijoitettu johonkin ryhmään. Lopuksi ryhmiä vielä yhdisteltiin, säädettiin ja väännettiin moninaisen keskustelun saattelemana, kunnes lopulta pöydälle jäi jäljelle viisi ryhmää:
Näin päädyttiin viiteen suunnitteluperiaatteeseen. Osallistumisympäristöstä olisi Fujitsun konseptisuunnittelijoiden vision mukaan tuleva positiivinen, yhteisöllinen, demokraattinen, helppokäyttöinen ja avulias. Nämä periaatteet eivät luonnollisestikaan poissulje yleisiä palveluiden suunnitteluperiaatteita, mutta niitä käytetään esimerkiksi kahden ristiriidan muodostavan suunnitteluperiaatteen aiheuttaman ongelman, tai yleisten asioiden määrittelyyn liittyvien ongelmien ratkaisemiseen.
Periaatteista keskusteltiin keskiviikkona ministeriön edustajien kanssa, mutta nyt myös sinulla on mahdollisuus kommentoida niitä. Käyttäisitkö sinä osallistumisympäristöä, jota voi kuvata yllä mainituilla sanoilla? Vai millaisin sanoin sinä haluaisit kuvata omaa ”täydellistä osallistumisympäristöäsi”?
Kerromme tässä blogissa projektin etenemisestä myös Fujitsun näkökulmasta. Avauspuheenvuoro lankesi luonnollisesti projektipäällikölle eli minulle.
Sopimuksen allekirjoituksen jälkeinen aika on meillä ollut erittäin kiireistä. Lyhyessä ajassa on pitänyt tehdä kaikenlaista: tutustua sopimukseen ja sen liitteisiin, tarkentaa projektisuunnitelmaa, valmistautua projektin aloitustilaisuuteen, kiinnittää projektitiimi ja esitellä projekti heille sekä valmistella tulevia työpajoja. Projektin käynnistämiseen liittyy myös melkoinen määrä pieniä hallinnollisia asioita, jotka yhdessä vievät oman aikansa.
Onhan tällainen alkuhässäkkä minulle tuttua aikaisemmista projekteista, mutta silti se aina osittain pääsee yllättämään. Mutta kokemuksesta myös tiedän, että kyllä vauhti tästä tasaantuu, kunhan projekti pääsee kunnolla käyntiin.
Osallistumisympäristön alustan ja perustoiminnallisuuksien toimitusprojekti on monella tavalla meille toimittajan edustajillekin mielenkiintoinen. Julkishallinnon hankkeille epätyypilliseen tapaan palvelun tulevat käyttäjät osallistuvat tuotosten arviointiin aikaisessa vaiheessa projektia. Tämä on hieno idea, jonka pitäisi olla arkipäivää kaikissa tietojärjestelmäprojekteissa, mutta johon harmittavan harvoin törmää käytännössä. Lisäksi sosiaalisen median mukanaolo ja tämä blogi ovat uusia tapoja tuoda projektia esille. Tulevaisuudessa tällainen on varmasti arkipäivää, mutta toistaiseksi meille kaikille kuitenkin uutta.
Jotta minä ja muu projektiryhmä emme tylsistyttäisi teitä lukijoita liikaa, haluaisimme mielellämme kuulla, minkälaisista projektiin liittyvistä asioita olette kiinnostuneita. Voitte kertoa toiveitanne tämän jutun kommenttiboksissa.
Tervetuloa mukaan seuraamaan projektin edistymistä!
Anni Kulmala, projektipäällikkö