Osallistumisympäristöä on nyt meillä Fujitsun suunnittelu- ja määrittelyihmisten porukassa väännetty pari kuukautta. Viikoittain on myös pidetty työpajoja ministeriön väen kanssa. Näin vähä vähältä osallistumisympäristön käyttöliittymäprototyyppi, toiminnallisuusmäärittely ja visuaalinen suunnittelu ovat kehittyneet.

Viime perjantaina toimitimme ministeriölle ensimmäisen kokonaisen käyttöliittymäprototyypin. Prototyypistä ei tullut aivan niin kattava kuin henkilökohtaisesti olisin toivonut, mutta tehtävänsä ensimmäisenä käyttöliittymämallina se ajaa mainiosti. Ja tehtäväänsä se joutuikin saman tien eilen maanantaina, kun prototyyppi alistettiin kansalaisraadin kommentoitavaksi. Helsingin Säätytalolle oli prototyyppiä ihmettelemään kokoontunut parikymmentä kansalaisraatilaista, ministeriön väkeä, pari ulkopuolista käytettävyysasiantuntijaa, sekä minä Fujitsun edustajana.

Lounaan jälkeen esittelin prototyypin raadille. Yleisten kommenttien jälkeen raati jakautui kolmeksi pienryhmäksi pohtimaan prototyypin eri osa-alueita tarkemmin. Ryhmien toimintaa seuraillassani hämmästyin siitä miten osuvia ja asiantuntevia kommentteja ryhmät antoivat. Ja miten paljon! Ajatukset ja ideat kumpusivat ryhmistä kuin itsestään. Henkilökohtainen suosikkihetkeni oli kun eräs raatilainen osoitti edessään olevaa suunnitelmatulostetta ja kysyi: “Saanko mä sutata tän?”  Minkä jälkeen koko ryhmä alkoi rastia suunnitelmasta yli mielestään turhia osia. Tämä jos mikä on suoraa kansalaisvaikuttamista OSY:n toiminnallisuuksien suunnittelussa! Minun ei tarvinnut kuin valokuvata tuunattu suunnitelma itselleni muistiinpanoksi ja kirjata annetut kommentit ruutuvihkooni.

Kansalaisraadin jäseniä työnsä äärellä Säätytalolla.

Maanantain aikana saamiemme eväiden avulla pystymme projektitiimissä viilaamaan järjestelmästä entistä käytettävämmän ja kansalaisten tarpeisiin sopivamman. Ensimmäiset raadin terveiset lähetin ”livenä” chatin kautta Fujitsun projektipäällikölle suoraan Säätytalolta, ja lähiaikoina loputkin saamamme kommentit analysoidaan huolella. Haluan kiittää kaikkia paikalla olleita. Sekä arvokkaista kommenteistanne, että prototyypille antamastanne arviosta. Kouluarvosanana kasin keskiarvo tarkoittaa että suunnittelutyö on selvästi oikeilla urilla.