Kansalais- ja kuntalaisaloitepalvelun tarjouskilpailu käynnistyi

Kansalais- ja kuntalaisaloitepalvelun tarjouspyyntö julkaistiin tänään HILMAssa.

Alla kiteytys siitä mitä arvioimme tapahtuvan seuraavan kuukauden osalta:

Pidämme tarjouspyynnön esittelytilaisuuden 29.2.2012 klo 10 – 12, joka on avoin kaikille tarjoajille. Tilaisuus järjestetään Oikeusministeriön tiloissa osoitteessa Eteläesplanadi 10. Ilmoittaudu 24.2.2012 mennessä osoitteeseen osallistumisymparisto.om@om.fi .

Tarjoajilla on mahdollisuus esittää tarjouspyyntöä ja tarjousmenettelyä koskevia kysymyksiä, sähköpostitse osoitteeseen osallistumisymparisto.om@om.fi 27.2.2012 kello 16.15 mennessä.

Sähköpostin otsikkokentässä tulee ilmoittaa viite “Aloitepalvelu, lisätiedot”, mahdolliset liitteet pyydämme lähettämään puolestaan PDF-muodossa

Vastaukset kysymyksiin julkaistaan Oikeusministeriön www-sivuilla viimeistään 2.3.2012.

Tarjouspyyntöön liittyviin muihin tiedusteluihin ei vastata tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi.

Sitovat, suomenkieliset kirjalliset tarjoukset tulee toimittaa Oikeushallinnon tietotekniikkakeskuksen kirjaamoon 14.3.2012 klo 16.15 mennessä.

Verkkopalvelun määrittelyyn on osallistunut yli parisenkymmentä virkamiestä, muutamia konsultteja sekä useita aktiivisia verkkodemokratia-aktiiveja, kehittäjäyhteisöläisiä ja IT-firmoja. Kiitämme kaikkia avustanne ja näkemyksistänne! Onnea kaikille mahdollisille tarjoajille!

Seuraa aloiteasioita myös Facebookissa www.facebook.com/aloite .

Kansalais- ja kuntalaisaloitepalvelun hankinnan valmistelu etenee – kommentoi

Viime syksystä lähtien olemme määritelleet kansalais- ja kuntalaisaloitepalvelua. Määrittelyn lisäksi olemme valmistelleet hankintaa ja tehneet palvelusta prototyypin ja videon. Hankinnan ennakkoilmoitus löytyy HILMAsta.

Tässä vaiheessa pyytäisimme kommentteja kansalais- ja kuntalaisaloitepalvelun tarjouspyynnön ja sopimuksen LUONNOKSIIN. Dokumentit ovat kommentoitavissa avoimesti GoogleDocs –ympäristössä:

Sopimusluonnos https://docs.google.com/document/d/1LMYea3u_VhHDYvjSoABAVuLR3hejMp1EeJdZ3JgF9VI/edit

Tarjouspyyntöluonnos https://docs.google.com/document/d/1NZKsRTMGfJOfbTiElnAzW8_AuNPQ12wgVjVK6nzL8pk/edit

Pyydämme toimittamaan mahdolliset kommenttinne mieluiten suoraan verkossa oleviin dokumentteihin 14.2.2012 klo 10:00 mennessä.

Kaikki kommenttinne ovat tervetulleita. Erityisesti pyydämme mahdollisia kommentteja koskien

  • Sopimuksen kohta 10 Oikeudet
  • Sopimuksen kohta 11 Lähdekoodin luovuttaminen ja talletus
  • Tarjouspyynnön kohta 11 Tarjoajan soveltuvuutta koskevat vaatimukset

Pyydämme huomioimaan, että tuleva tarjouspyynnön luonnos ei ole virallinen tarjouspyyntö. Saamiemme kommenttien perusteella tarkoituksenamme on ainoastaan selkeyttää ja parantaa tarjouspyyntöä.

Kansalaisaloitteesta ja sen prototyypistä esittelyvideo

Kuten aiemmin totesimme, teetimme hiljan prototyyppejä kaksin kappalein. Aloitepalvelusta saimme viimeisteltyä myös eräänlaisen demovideon, joka löytyy osoitteesta http://www.youtube.com/watch?v=aBzMY4Itob4.

Video kuvaa eräänlaista prototyyppiä oikeusministeriön tulevasta, 2012 aikana hankittavasta ja toteutettavasta kansalais- ja kuntalaisaloitepalvelusta. Tulevan palvelun tavoitteena on mahdollistaa uuden kansalaisaloitelain mukainen aloitteiden kannatusilmoituksien verkkokeräys.

Videossa kerrotaan ja näytetään miten kansalaisaloitteen laadinta, aloitteen seuranta sekä aloitteen kannattaminen voisivat käytännössä edetä. Lisätietoja ja palautetta kansalaisaloitteesta: kansalaisaloite.om@om.fi, www.kansalaisaloite.fi

Pääset tutustumaan videon näyttämään prototyyppiin osoitteessa www.aloitepalvelu.fi . Prototyyppiä ei ole suunniteltu toimimaan kaikilla selaimilla ja laitteilla. Prototyyppi on sinänsä oikeaan vaatimusmäärittelyyn karkeasti perustuva esimerkkitoteutus, joka ei kuitenkaan täytä järjestelmän lopullisia vaatimuksia. Varsinainen toteutus voi poiketa prototyypistä merkittävästi.

Aloitepalvelu on osa Osallistumisympäristö-hanketta. Lisätietoja ja palautetta tämän blogin kautta tai osallistumisymparisto.om@om.fi.

Osallistumisympäristö-hanke on osa valtiovarainministeriön koordinoimaa Sähköisen asioinnin ja demokratian vauhdittamisohjelmaa (SADe-ohjelma), joka tuo sähköisen asioinnin palvelut kansalaisten sekä viranomaisten ulottuville; www.vm.fi/sade

Mitäs olette videosta mieltä?

P.S. Kiitämme myös aktiivisia kansalaisia – Wikipedian kansalaisaloite-artikkeli, joka oli meidänkin työlistallamme, on päivitetty. Kiitos Joonas (+ mahdolliset muut kirjoittajat).

 

Vuosi vaihtui prototyyppien merkeissä

Juuri nyt Osallistumisympäristö-hanke on kovassa rakentamisvaiheessa – ja levällään kuin remontti konsanaan. Paljon sattuu ja tapahtuu.

Vaikka PETO onkin lievissä aikatauluvaikeuksissa, muissa osahankkeissa tapahtuu.

Aloitepalvelusta ja lausumispalvelusta toteutettiin prototyypit, jotka ovat verkossa..

Www.aloitepalvelu.fi on prototyyppi oikeusministeriön tulevasta, 2012 aikana hankittavasta ja toteutettavasta kansalais- ja kuntalaisaloitepalvelusta. Tulevan palvelun tavoitteena on mahdollistaa uuden kansalaisaloitelain mukainen aloitteiden kannatusilmoituksien verkkokeräys. Prototyypissä on toteutettu käyttötapauksina kansalaisaloitteen laadinta, aloitteen seuranta sekä aloitteen kannattaminen. Prototyypissä ei ole toteutettu kuntalaisaloitetta, vaan pelkkä kansalaisaloite.

Www.lausuntopalvelu.fi on prototyyppi oikeusministeriön tulevasta, 2012 aikana hankittavasta ja toteutettavasta lausuntopalvelusta. Tulevan palvelun tavoitteena on mahdollistaa ns. lausuntopyyntömenettelyn toteuttaminen verkkopalvelun avulla. Tässä prototyypissä on puolestaan toteutettu käyttötapauksia kuten – erityisesti valmistelevan virkamiehen kannalta – lausuntopyynnön laadinta ja lausuntokoosteen tekoa helpottavia työkaluja ja lausunnonantajan (viranomainen tai esim. järjestö) kannalta lausunnon antaminen.

Huomaa, että nämä ovat sinänsä oikeaan vaatimusmäärittelyihin karkeasti perustuvia esimerkkitoteutuksia, jotka eivät kuitenkaan täytä järjestelmän lopullisia vaatimuksia. Varsinaiset toteutukset voivat näin ollen poiketa prototyypeistä merkittävästi. Prototyyppejä ei ole suunniteltu toimimaan kaikilla selaimilla ja laitteilla.

Toivomme palautetta näihin prototyyppeihin!

Lisäksi Oili bloggasi Osallistumisviestinnästä  – tämä palvelu on melko alkuvaiheessa vielä, mutta epäilemättä kiinnostava.

Näin ollen, peräti neljä kaavailluista seitsemästä toteutettavasta palvelusta on siis työn alla. Huh.

Toteutus hyvässä vauhdissa, mutta aikataulussa pysyminen haasteellista

Toimittajan projektiryhmällä on toteutuksen osalta hyvä draivi päällä. Valitettavasti aikataulu näyttää silti osoittautuvan liian tiukaksi, ja projektin jatkosta keskustellaankin seuraavan kerran ensi viikon ohjausryhmän kokouksessa.
Ydintoiminnallisuudet pyritään kuitenkin saamaan pilotointivalmiuteen helmikuun alussa. Jotta tämä toteutuisi, niin jätän turhemmat jaarittelut tällä kertaa vähemmälle ja palaan takaisin sorvin ääreen.

Mukavaa loppiaisviikonloppua kaikille!

Työpaja käynnisti osallistumisviestintäpalvelun suunnittelun

OSY-hankkeen toteutuslistalla on viestintäpalvelu, joka jakaa ja kokoaa tietoa siitä, mitä osallistumis- ja vaikuttamistilaisuuksia on  tarjolla esimerkiksi kunnissa, hallinnossa ja kansalaisjärjestöissä. Tätä “tilannekuvaa” asiasta kiinnostuneet voisivat tilata  itselleen tai verkkosivustoille näytettäviksi. Tarjolla olisi mm. uutissyötteitä, sähköposti-ilmoituksia, tekstiviestihälytyksiä sekä widget-tyyppistä aineistoa.

Valikoima halutaan saada laajaksi ja monikanavaiseksi, joten tässä vaiheessa mitään kiteytyksiä puoleen tai toiseen ei ole tehty. Niitä saataneen lähiaikoina, sillä tänään 14.12. aloitetiin viestintäpalvelun kehittely Gemilo Oy:n Katri Lietsalan ja Minna Ilménin vetämällä asiantuntijatyöpajalla. Siihen osallistui neljätoista henkilöä, mm. kunnista, Kuntaliitosta, eduskunnasta ja valtionhallinnosta.  Vilkkaan keskustelun ja mind map -tekniikan avulla saadut ideat ja palveluaihiot jatkotyöstetään verkkotyöskentelyllä tammikuun loppuun mennessä. Helmikuussa tästä työstä kiinnostuneet voivat tulla mukaan, sillä suunnittelu avataan verkossa kommentointia varten. Kerromme tässä blogissa tiedot osallistumisen paikasta ja ajasta.

Pysy ajan tasalla SADe-ohjelman tapahtumista

Valtiovarainministeriön koordinoimassa Sähköisen asioinnin ja demokratian vauhdittamisohjelmassa (SADe-ohjelma) rakennetaan useita palvelukokonaisuuksia usean toimijan voimin. Ohjelman seuraaminen on haastavaa, muttei mahdotonta netin kautta.

Uutiskirje

Tilauslomake löytyy vm.fi-sivujen kohdasta Tiedotteet ja puheet – Uutiskirjeet – Tilaa uutiskirje. SADe-uutiskirje ilmestyy noin kerran kuukaudessa ja siihen kootaan ajankohtaista tietoa ohjelman etenemisestä.

Ohjelman oma sivusto

SADe-ohjelmalla on myös oma hankesivusto www.vm.fi/sade. Sinne on koottu yleistietoa ohjelmasta, tavoitteista, aikatauluista ja sisällöistä.

Ohjelman hankkeiden omat sivut

Lähes kaikilla ohjelmaan sisältyvällä palveluilla on omat sivut. Alla on tämänhetkinen tarjonta linkkilistana.
-   Osallistumisympäristö
 -  Opintopolku
-   Asumisen ja Rakentamisen ePalvelut
-   Työnantajan ja Yrityksen perustajan palvelukokonaisuudet
-   Sosiaali- ja terveysalan palvelukokonaisuus
-   Asiointitili
-   Suomi.fi
-   Yritys-Suomi

Ensimmäinen versio julkaistu

Palvelun ensimmäinen versio julkaistiin testiympäristöön aikataulun mukaisesti perjantaina  2.12. Toiminnallisuuksien määrä ei toki vielä häikäise mutta kaikki ensimmäiseen julkaisuun suunnitellut ominaisuudet saatiin toteutettua. Jatkossa tulemme julkaisemaan kahden viikon välein uusia versioita palvelusta joten toiminnallisuuksien määrä tulee kasvamaan nopeasti ja tammikuulle ehdittäessä meillä on jo melkoisen kattava palvelu testattavana.

Palvelun testaaminen yhdessä pilottien kanssa voidaan aloittaa toivottavasti jo pian.

Etsimme kansalaisyhteiskuntalähtöisiä pilotteja vuodelle 2012

Hankesuunnitelmamme mukaisesti etsimme kansalaisyhteiskuntalähtöisiä pilotteja. Toteutettavien pilottien tulisi kytkeytyä osallistumisympäristöön, verkkovaikuttamiseen ja avoimeen dataan.

Pilotti voi olla luonteeltaan tai muodoltaan vaihteleva, esimerkiksi:

  • Verkkopalvelu
  • Ohjelmisto tai koodinpätkä
  • Oppiminen
  • Tapahtuman järjestäminen
  • Uusi toimintatapa

Muut rajaukset

  • Haemme tässä vaiheessa toteutettavaksi 1-3 kpl pilottia
  • Pilotin rahoitus voi olla  5 000 – 10 000 euron välillä
  • Pilottirahoitusta voi hakea henkilöt tai organisaatiot yksin tai yhdessä
  • Pilotin toteuttajat ja  hyödyntäjät tulee olla tiedossa ehdotuksessa

Aikataulu

  • 31.1.2012 mennessä kuvaus toteutettavasta pilotista
  • Helmikuussa 2012 tarkennusvaihe tarvittaessa
  • 15.3.2012 mennessä tehdään päätös toteutettavasta pilotista tai piloteista
  • Tavoiteltava toteutusaika piloteille on huhti-marraskuu 2012

Toimita pilottiehdotuksesi

  • Sähköpostitse osallistumisymparisto.om@om.fi, 31.1.2012 mennessä
  • Liitä ehdotukseen
    • hakija(t) yhteystietoineen
    • hankkeen kuvaus (enintään kaksi A4), sisältäen
      • lopputulokset,
      • arviot saavutettavista hyödyistä
      • kuvauksen siitä miten pilotti liittyy osallistumisympäristöön
      • aikataulun
      • muut edellytykset pilotin toteuttamiselle (esim. resurssit)

 Lisätietoja:

Tämä kutsu julkaistaan hankeblogissamme www.osallistumisymparisto.fi.
Kutsua myös tarkennetaan tarvittaessa. 

Osallistumisympäristö-hanke pidättää oikeuden tarkentaa ja rajata pilottihakua.

OSYstä artikkeli Hallinto-lehdessä

Osallistumisympäristö-hankkeen artikkeli  käyttäjälähtöisestä ja osallistuvasta suunnittelutavasta on luettavissa uusimmassa Hallinto-lehdessä. Siinä on myös monia kiinnostavia juttuja sosiaalisen median käytöstä kuntien kansalaisviestinnässä.